Il trattamento dei dati personali, posto in essere da People Plus Sagl (di seguito, “People Plus”), è effettuato nell’osservanza della Legge Federale sulla protezione dei dati e del Regolamento UE 2016/679, nonché tiene conto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutte le limitazioni finalizzate alla conservazione, minimizzazione ed esattezza dei dati, ossia nel rispetto della tutela dell’integrità personale e della riservatezza di tutte le informazioni sensibili riconducibili alla persona. La presente Privacy Policy s’intende resa per il sito www.peopleplus.ch (di seguito, “Sito”).
1. Il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è People Plus Sagl. Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente potrà contattarci: • rivolgendosi per iscritto a: People Plus Sagl, Via Penate 16, CH – 6850 Mendrisio • scrivere all’indirizzo email: info@peopleplus.ch • telefonare al numero: +41 (0)91 630 24 24
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2. Cosa sono i dati personali e cosa si intende per trattamento.
I dati personali sono informazioni che identificano o possono identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica e possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, abitudini, relazioni personali, ecc. Sono considerati dati personali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: il nome, il cognome, l’indirizzo o altri dati di contatto, un numero di identificazione o un identificativo online. Un trattamento è una qualsiasi operazione compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata ai dati personali. Sono considerati trattamenti, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, la consultazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
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3. Quali sono i dati personali oggetto del trattamento.
Le informazioni raccolte durante la navigazione sul sito web, sono utilizzate per consentire all’utente di usufruire dei servizi offerti. In particolare, i dati trattati sono:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Trattasi di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’Utente. Tra questi dati figurano, a titolo esemplificativo: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito; parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
b. Dati forniti dall’Utente
I dati dell’Utente vengono raccolti da People Plus mediante la compilazione del modulo di contatto. Il modulo richiede l’inserimento di diverse tipologie di dati personali, in funzione del servizio richiesto e dei correlati adempimenti di Legge. In particolare, i dati raccolti attraverso il modulo di contatto sono: dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (email, numero di telefono), altre eventuali informazioni contenute nel messaggio dell’utente. Limitatamente alla compilazione del modulo di contatto con finalità di candidatura per una posizione lavorativa, il modulo consente di inserire un file elettronico come, ad esempio, il curriculum vitae. People Plus ricorda all’Utente che, qualora lo stesso volesse far conoscere alla società informazioni relative alla sua persona rientranti nell’ambito dei cosiddetti dati degni di particolare protezione, tali dati potranno essere trattati solo se l’utente ha indicato il suo il consenso esplicito nella copia del curriculum caricato attraverso questo sito web. People Plus invita comunque l’utente a non indicare dati particolari o degni di particolare protezione, ad eccezione di quelli che siano ritenuti dall’utente assolutamente indispensabili al fine di consentire un’adeguata valutazione della sua candidatura.
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4. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Solo previo specifico e distinto consenso dell’Utente, People Plus tratterà i dati personali dello stesso per le seguenti finalità: • rispondere alle richieste degli Utenti e fornire informazioni generali e/o materiale informativo sui prodotti e servizi offerti da People Plus • dare riscontro a potenziali candidati in relazione alle posizioni aperte.
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5. Processo decisionale automatizzato.
L’Utente non è sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati.
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6. Comunicazione dei dati e Terze Parti.
Nell’ambito dell’attività di People Plus e per le finalità sopra specificate, i dati personali dell’Utente possono essere condivisi con: • Responsabili del trattamento dei dati debitamente nominati che forniscono specifici servizi di elaborazione o accessori per conto di People Plus e sotto le Sue istruzioni (ad esempio web hosting, amministratori di sistema); l’Utente potrà in qualsiasi momento richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento • Soggetti autorizzati da People Plus che hanno assunto un obbligo legale e contrattuale appropriato di riservatezza (ad esempio i dipendenti e/o collaboratori di People Plus). People Plus non intende vendere o divulgare in alcun modo i dati personali dell’Utente a Terze Parti.
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7. Modalità e tempo di conservazione dei dati.
Tutti i dati personali sono conservati in forma elettronica su server ubicati in Svizzera e/o UE per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento della finalità precedentemente descritte, nel rispetto della riservatezza e delle normative vigenti. Qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’utente, i dati personali possono essere conservati da People Plus Sagl per un periodo più lungo, ovvero fino a quando detto consenso non viene revocato. People Plus Sagl, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati anche extra Svizzera. In tal caso, People Plus Sagl si impegna ad assicurare che il trasferimento dei dati extra Svizzera ed extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di Legge applicabili.
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8. Diritti degli utenti.
Ogni Utente può esercitare i diritti di cui alla Legge Federale sulla Protezione dei Dati e del Regolamento UE 2016/679. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, l’Utente ha diritto di chiedere a People Plus la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in relazione ad essi, può esercitare i seguenti diritti.
8.1 Diritto di accesso.
L’Utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai dati per ottenere informazioni sulle finalità perseguite con il trattamento, sui destinatari a cui potrebbero essere comunicati i dati, la durata del trattamento (ove possibile) e le eventuali conseguenze di un trattamento basato sulla profilazione.
8.2 Diritto di rettifica ed integrazione.
L’Utente ha il diritto di rettificare o integrare i propri dati personali qualora dovessero risultare inesatti o incompleti.
8.3 Diritto di cancellazione.
L’Utente ha il diritto di cancellare i propri dei dati personali qualora non siano più necessari a People Plus per le finalità del trattamento previste, risultino inadeguati rispetto alle finalità del trattamento, l’Utente abbia revocato il proprio consenso o i dati siano stati trattati in modo illecito.
8.4 Diritto di limitazione del trattamento.
L’Utente ha il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali in specifiche situazioni. Questo può essere il caso, ad esempio, in cui l’Utente contesta l’esattezza dei dati personali o il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali richiedendo, invece, che ne sia limitato l’utilizzo.
8.5 Diritto alla portabilità.
L’Utente ha il diritto di richiedere il trasferimento dei dati ad un altro Titolare del trattamento, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo informatico, senza impedimenti da parte di People Plus (esclusivamente qualora previsto dalla normativa vigente applicabile)
8.6 Diritto di opposizione.
L’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.
8.7 Diritto di revoca del consenso.
L’Utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
8.8 Diritto di porre reclamo.
L’Utente ha il diritto di porre reclamo all’Autorità competente, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che la riguardano violino la normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Nel dettaglio, per richiedere informazioni sul processo di trattamento dati, per esercitare i propri diritti o procedere con un reclamo, si prega di contattare:
in forma scritta People Plus Sagl – Via Penate 16, 6850 Mendrisio (Svizzera)
via email: info@peopleplus.ch
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9. Informazioni di contatto.
Per qualsiasi necessità e/o domanda relativa alla raccolta e al trattamento dei dati personali, nonché per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente può utilizzare i dati di contatto forniti al paragrafo 1 o accedere al sito dell’Incaricato Federale della protezione dei dati e della trasparenza.
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10. Modifiche ai termini della presente privacy policy.
People Plus si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualsiasi modifica sarà pubblicata su questa pagina con conseguente aggiornamento della voce “Ultimo aggiornamento”, in calce alla policy. People Plus invita pertanto l’Utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa People Plus.
Ultimo aggiornamento: Novembre 2021